0802PRB

2007年10月2日 星期二

只給雲鼎人的一些話

這也是我跟維京音樂的總裁理察.布蘭森借來的,有修改一下
這是他的人生體驗...

1.就做吧!不管好壞,我們都要承擔
2.要想行,別想不行
3.挑戰自己,別跟別人比
4.要有目標
5.玩得盡興,開心最重要
6.貢獻一己之力
7.要忠誠
8.把每一天活的精彩,別浪費一分一秒

如果妳想做某件事,不只要放手去做,事前要好好準備,要相信自己,互相幫忙
絕不放棄!!
昨天找資料看到的,跟大家分享。

簡報-說服的藝術 立瑋 著

Dear all:
從行銷班那借來的,大家看看會有所收穫。

簡報-說服的藝術
簡報的目的
要說服對方
更要促使對方行動

簡報的內容可謂是驗收我們數星期整個團隊收集資料,腦力激盪,企劃思考的辛苦工作。
建構一個有效的簡報架構
是有思考脈絡
能引導理解與判斷
簡潔而且簡短
簡報對象如何運用時間,如何看待事情,想要聽什麼?
簡報週期 界定簡報任務-製作簡報內容-應變簡報現場-評估簡報成效(循環)

界定簡報任務-Why簡報目的
Whom聽眾
What簡報內容規劃
How採用說服技巧&策略
Where簡報環境及設備應用
Who簡報者個人魅力
觀點簡報的價值
普遍的迷思-急著談要 做什麼,不先分析說服決策者為什麼要這麼做。
觀點價值-這是一個促成決策的簡報架構,先說服對象接受妳的觀點。
了解主旨/背景- 他是項要被解決的議題或任務,可以是簡報的的題目;背景的事實/資訊,有助於聽眾進入/理解認同,你將呈現的架構觀點。

模式
構想優先模式:簡報的主題/背景說明
構想(主張 概念 點子)
此構想的重要性
支持此構想的證據 事實
摘要構想,引導進入執行方案
執行方案與進度
問題&討論
問題解決模式:界定任務-我們面臨的問題是?
提出方案-我們提出的解決方案是?
因果推演-該方案為什麼有效
要求資源-方案如何執行才有效?
效益評估-如果採取該方案能多有效?
鼓勵行動-讓我們執行這方案,來解決問題吧!
問題&討論
上述幾乎在任何企業常態簡報所慣用的!

簡報的時間安排&技巧,相信東昇老師都指導過各位,在回顧一下...
簡報時間不可過長,最好不超過10分鐘,務必留下Q&A時間,審慎處理開場30秒,一旦失去這黃金30秒,後面講的在天花亂墜 也於事無補..

補充簡報內容,對觀眾產生好處,將這些好處先想好,落實在簡報內容,在簡報過程中明確說明。

簡報前預先熟悉現場環景,測試簡報設備。

想一個可以吸引人的開場,多以問句來吸引觀眾注意,目光可以鎖定幾個KeyPerson,先找決策者或較友善有反應者。
我認比較難的一點,過程中找機會停頓,給自己休息時間,引導對方思考,通常對陌生面孔,沒有一點功力,很難抓到點。

簡報Q&A-關鍵時刻
試著鼓勵對方發問,找出對方關切的事務 反對意見 疑慮 以便加以說明。
萬一對方不問問題,預想對方可能想問的問題,做好球給自己,加強陳述我方觀點的題目。
多數問題提出,待所有問題提出後一併回答,給自己多一點時間思考如何回答。
惡意質疑,這個很頭痛,若只是"天兵"問題,可以在次詳述,若是不相干問題,可禮貌性告知這並非該簡報主題內容相關,若有機會 我們一定妥善回答您,或是私下溝通。